Zajmujemy się kompleksowo zarządzaniem nieruchomościami, w szczególności nieruchomościami Wspólnot Mieszkaniowych. Oferujemy następujące usługi:

1. W zakresie obsługi formalno - prawnej:
   • Prowadzenie ewidencji lokali i ich właścicieli (aktualizacja wykazu osób zamieszkujących);
   • Przechowywanie dokumentacji prawnej nieruchomości (w tym kopii aktów notarialnych);
   • Prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wspólnej wymaganej prawem budowlanym;
   • Przygotowywanie projektów uchwał na zebrania Wspólnoty Mieszkaniowej;
   • Pomoc w prowadzeniu zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej;
   • Dokumentowanie zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej;
   • Prowadzenie ewidencji uchwał Wspólnoty Mieszkaniowej;
   • Przygotowywanie umów najmu pożytków (w tym pomieszczeń w nieruchomości wspólnej, reklamy oraz innych jej części) na zlecenie Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej.
2. W zakresie obsługi finansowo – księgowej:
   • Prowadzenie księgowości zgodnie z obowiązującymi przepisami z uwzględnieniem treści uchwał Wspólnoty Mieszkaniowej w tym:
     • Naliczanie wysokości zaliczek (remontowej i eksploatacyjnej);
     • Naliczanie wysokości zaliczek na poczet zużytych mediów;
     • Ewidencjonowanie wpłat i wykazywanie zaległości bądź nadpłat;
     • Rozliczanie finalne zaliczek z faktycznymi kosztami;
   • Informowanie Wspólnoty Mieszkaniowej o aktualnym stanie rozliczeń i ewentualnych dłużnikach (za dłużnika rozumie się osobę zalegającą dłużej niż 2 miesiące) na wniosek Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej;
   • Prowadzenie windykacji należności od poszczególnych właścicieli lokali oraz ewentualne dochodzenie tych należności na drodze sądowej na podstawie uchwały Wspólnoty Mieszkaniowej;
   • Pobieranie i windykacja należności z tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości w uzgodnieniu z Zarządem Wspólnoty;
   • Sporządzanie projektów planu gospodarczego dla Wspólnoty Mieszkaniowej (w formie planu rzeczowo - finansowego);
   • Przygotowywanie rozliczenia planu gospodarczego;
   • Sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego;
   • Porady w zakresie możliwych oszczędności w oparciu o wykonane analizy ekonomiczne;
   • Wystawianie faktur, rachunków i not w imieniu Wspólnoty Mieszkaniowej;
   • Prowadzenie rozliczeń z Urzędem Skarbowym w zakresie ustawy o podatkach i innych opłat publiczno - prawnych przypadających od nieruchomości wspólnej, chyba że są pokrywane bezpośrednio przez właścicieli lokali.
3. W zakresie obsługi technicznej:
   • Zapewnienie dostaw poprzez zakup od kontrahentów na rzecz właścicieli lokali oraz nieruchomości wspólnej następujących świadczeń: dostawę energii elektrycznej, energii cieplnej, wody, gazu oraz odprowadzanie ścieków i wywóz nieczystości;
   • Nadzór i realizacja usług związanych z funkcjonowaniem urządzeń technicznych nieruchomości wspólnej: wodno - kanalizacyjnych, centralnego ogrzewania, ciepłej wody, gazowych, elektrycznych, kominiarskich ;
   • Zapewnienie kontroli technicznej, okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne - zgodnie z wymogami prawa budowlanego. Nadzór nad pozostałymi przeglądami;
   • Nadzór nad bieżącą konserwacją i bieżącymi naprawami obiektów w nieruchomości wspólnej;
   • Nadzór nad usuwaniem awarii i ich skutków w nieruchomości wspólnej. Administrator każdorazowo powiadomi przedstawiciela Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej o zaistniałej awarii. Przedstawiciel Administratora przedłoży propozycje naprawy awarii. Przedstawiciele podejmą wspólnie decyzję o sposobie usunięcia awarii. W przypadku braku możliwości skontaktowania się z przedstawicielem Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej, Administrator podejmie niezbędne działania do zabezpieczenia miejsca awarii w taki sposób, żeby nie następowały dalsze szkody;
   • Nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości pomieszczeń oraz urządzeń budynku służących do wspólnego użytku właścicieli lokali i przekazywanie uwag Zarządowi Wspólnoty Mieszkaniowej;
   • Ubezpieczenie budynku położonego na nieruchomości wspólnej zgodnie z podejmowanymi w tym zakresie uchwałami Wspólnoty;
   • Przygotowywanie konkursu ofert oraz projektów umów dla wskazanych przez Wspólnotę Mieszkaniową prac remontowych i usług;
   • Udział w negocjacjach z oferentami na życzenie Wspólnoty Mieszkaniowej;
   • Zapewnienie nadzoru technicznego nad pracami remontowymi wykonywanymi na rzecz Wspólnoty Mieszkaniowej.